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关于分割会议生命周期进而平台化管理提升会议效果的思考

近几年随着移动互联网飞速发展,人们的生活和企业经营方式发生了由量到质的改变,会展经济也随之发生了变化。

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对于企业而言,举办产品发布会、经销商会、论坛、培训会等活动,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段,最终实现营销盈利目的。

会前组织和宣传、活动现场所需科技手段以及会后的数据分析等繁琐的环节,需要大量人力去沟通和执行,形成一定的压力,这就可能导致现场管理混乱不堪、会场流程不清晰、参会者感到枯燥等有关体验差的问题。

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为了能调和这个矛盾,很多企业将目光转向了那些如雨后春笋般涌现的会务服务平台,这些平台大多采用一站式管理,合理采用数字化的高科技手段,在提升会议效率和质量的同时提升用户黏性,这样即能降低成本,又能有效的带来更多的营销增量。以会点网为例,采用H5的场景化邀约去代替传统的纸质邀请函,不仅可以在微信、微博等社交媒体进行投放,还可以吸引人们自主传播、参与互动和报名,具有趣味性;在现场管理环节,会点以二维码为载体,利用微信、WIFI、iBeacon等手段获得参会者信息,会后将这些信息通过大数据去整理分析,挖掘出更多的有价值数据,从而去促进企业或组织的会议价值延伸。

众所周知,会务服务平台的优质与否,是在于对会议生命周期重要环节的把握程度上。一个完整的会议生命周期有着4个不能忽视的重要环节,即:会议创建、社会化营销推广、会议执行管理、数据分析。

据众多用户反馈,会点网将分散割裂的流程进行一体化、数字化和平台化的处理,保证了活动的信息的数据化分析。以宾利汽车北京车展发布会为例,利用二维码凭证技术,令300多名媒体记者的有效参会和一人一物礼品的成功发放;在博洛尼千人经销商年会,借助微信社群联盟,微信新闻客户端,各大新闻媒体等渠道传播,令关注度比上一届年会超出近600万人次。第七届浙交会上利用会点网平台在报名通道、二维码电子凭证、社会化传播推广、短信派发、现场扫码签到、一码多场景数据统计管理、现场微信+互动、数据统计分析、人员支持、在线直播等领域进行全面的技术提供和服务,特色的平台化管理更加得到了浙江卫视11月2日晚《浙江新闻联播》报道。

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正因为其将会议分为发布会、年会、经销商会、培训会、论坛等多个场景,针对不同场景配置不同的解决方案,让不同的会议有了同样精彩的生命周期。

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展会是一个国家的新兴技术水平、经济环境、知识产权保护状况等信息的反馈, 一个个健康、完整的会议生命周期则是支撑高品质展会的核心组成部分。因此,关于会议创建、社会化营销推广、会议执行管理、大数据分析这些方面问题的处理应该引起主办方的重视,不仅可以提高企业声誉和利润,也可以从侧面助力国家实力和国家形象的传播。

本文出自:会点网 作者:袁帅

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